WPS表格如何在分页预览中调整分页
以下操作均是在分页预览视图下。
1. 限制打印范围。若只想打印表格中部分区域,则先用鼠标左键选中要打印的方形区域,然后点击菜单 --页面--打印区域(下拉箭头)--设置打印区域。如果要打印的方形区域并不连续,则可以按住Ctrl键,分多次选中目标区域后,再点选上述菜单。设置完毕后,点击“打印预览”即可看到只会打印你选中的区域。
2. 对打印页面微调。有时可以看到第二页只有一列,想把它塞进第一页,哪怕第一页内容稍微宽一些也好。那么只需把鼠标放在两页之间的纵向蓝色分页符上,鼠标就会变成双向箭头,这时按住鼠标左键,拖动该分页符向右移动,直至囊括全部内容。这样就把两页内容挤到一页中了,当然打印出来后会发现,页面两侧的空白也变少了,甚至字体也被迫自动缩小以满足操作要求。
3. 增加页面数量。有时为了美观或想把不同内容分配到不同页面,需要人为添加一些页面,操作也很容易。点击菜单 --页面--插入分页符(下拉箭头),把鼠标放在“插入分页符”右侧的问号图标上,就会弹出帮助信息框,其中详细说明了如何添加横向、纵向分页符,按其进行操作即可。